報告書の書式と注意点

報告書の書式と注意点

報告書の書式と注意点

報告書の書式は実に多彩。
なぜなら、報告すべき内容によってその書式は無限ともいえるほどに存在しているからです。
逆に言えば、報告書はそれほど書式にこだわらなくてもいいということにもなりますが、決まった書式がないからこそ、市販の報告書という物は存在しません。
企業で使っている物をそのまま利用できるのならいいのですがそうではない場合、報告書の書式を自作する必要があります。
報告書の書式で絶対に入れなければならないのは、まず「○○報告書」というタイトル。
これは、○○したので報告しますよ、ということを表すものです。
タイトルの次は、報告する相手。
これは上司やクライアントであることがほとんどだと思います。
そして日付と報告者の名前を入れます。
名前の横には捺印も忘れずに。
報告書は、書式としてはここまでで完了ですね。
あとは報告の内容を書き込むのみです。
報告の内容はまず、いつ、なにをしたのかを書きましょう。
例えば出張報告書なら、「期間:×月×日〜×月×日」「出張先:△△支店」などです。
そして出張中の細かな日程や成果、出張にかかった費用などを書き込めばいいでしょう。
調査報告書ならどこで、どんな調査を、なんのためにしたのかを明記。

そして具体的な調査対象や期間、結果などを箇条書きしましょう。
結果を別紙にまとめているのならそれを添え、どんな書類なのかを記す必要があります。
さらに、その調査に対しての所感をわかりやすく書いていきましょう。

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